Dostawa i montaż mebli oraz drobnego wyposażenia dla pomieszczeń 101a, 101b i 101c w paw. U-2 AGH w Krakowie na potrzeby Centrum Rekrutacji – KC-zp. 272-609/20

Dostawa i montaż mebli oraz drobnego wyposażenia dla pomieszczeń 101a, 101b i 101c w paw. U-2 AGH w Krakowie na potrzeby Centrum Rekrutacji – KC-zp. 272-609/20

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz drobnego wyposażenia dla pomieszczeń 101a, 101b i 101c w paw. U-2 AGH w Krakowie na potrzeby Centrum Rekrutacji. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 3.1 SIWZ.

AGH, Kraków, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz drobnego wyposażenia dla pomieszczeń 101a, 101b i 101c w paw. U-2 AGH w Krakowie na potrzeby Centrum Rekrutacji. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 3.1 SIWZ.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nazwa kryterium – waga:

1. cena – 60 %;

2. okres udzielonej gwarancji – 10 %;

3. termin realizacji zamówienia – 30 %.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

a) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż przed terminem 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykonawcy zagraniczni: jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a–b składa odpowiednio dokumenty wskazane w pkt 7.5.1 SIWZ.

Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Realizacja umowy odbędzie się zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Przewidywane zmiany umowy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, POLSKA, paw. C1 – portiernia

1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych, 00/100).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – nr IBAN: PL 96 1240 4722 1111 0000

48582922, nr SWIFT: PKO PP LPW,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110).

Wadium w formie innej niż niepieniężna powinno zostać wniesione w formie elektronicznej (oryginał dokumentu opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wniesienia).

2) Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:

a) wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ;

b) jednolity europejski dokument zamówienia;

c) opis techniczny oferowanych mebli oraz drobnych urządzeń wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ;

d) rysunki lub fotografie oferowanych mebli i urządzeń;

e) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;

f) dowód wniesienia wadium.

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://epropublico.pl/

4. Ofertę i oświadczenie JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Pełnomocnictwo musi być złożone w postaci elektronicznej, podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie poświadczonej.

6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126 ze zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia:

Centrum Rekrutacji AGH jest nową jednostką organizacyjną, której skład osobowy dynamicznie ulega zmianie, a użytkowane pomieszczenia są adaptowane i sukcesywnie remontowane. W chwili obecnej trwa remont trzech głównych pomieszczeń Centrum Rekrutacji, tj. pokoi 101. Z uwagi na sytuację epidemiczną związaną z COVID-19 termin rekrutacji letniej został wydłużony, co w konsekwencji spowodowało opóźnienie remontu pomieszczeń 101, w których pracownicy Centrum Rekrutacji dokonywali m.in. przyjęcia (wpisu) kandydatów na studia. Rekrutacja na studia w okresie zimowym rozpocznie się dnia 4 stycznia 2021 r. w związku z tym zachodzi pilna potrzeba skrócenia ww. procedury.

Rozłożenie rekrutacji letnich i zimowych w związku z panującą obecnie sytuacją epidemiczną w kraju ogranicza znacząco możliwość realizacji prac remontowo-budowlanych. Dodatkowo z uwagi na brak bazy lokalowej Centrum Rekrutacji obecnie zajęło pomieszczenia wykorzystywane standardowo do obsługi znacznej ilości kandydatów, które przed rozpoczęciem rekrutacji zimowej należy udostępnić na jej potrzeby.

W listopadzie 2020 roku zakończy się remont w pomieszczeń 101a, 101b i 101c w paw. U-2. W pomieszczeniach tych uwzględniono niezbędne umeblowanie dla 9 pracowników Centrum Rekrutacji oraz 2 osób wspomagających Centrum, w tym m.in. dla potrzeb organizacji stanowisk rekrutacyjnych.

Wobec nadchodzącej rekrutacji zimowej (pierwszy tydzień stycznia 2021) realizacja postępowania przetargowego dłuższego niż 15 dni, którego finalizacja (wykonanie umeblowania) zostanie zrealizowana w niewielkim oknie czasowym, obarczona jest dużym ryzykiem niepowodzenia (a zatem negatywnym wpływem na proces rekrutacji, tak ważny dla AGH).

Z uwagi na realizację przez Centrum Rekrutacji tak ważnych zadań dla AGH dostawa i montaż mebli musi odbyć się do dnia 31 grudnia 2020 r.

Możliwość skrócenia terminu do minimum 15 dni wprowadził ustawodawca w treści art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp, zgodnie z którego dyspozycją Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin 35-dniowy, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, dział VI, art. 179–198g ustawy Pzp.